المادة 18 من البداية إلى النهاية — تصريح العمل، ومهلتا الستين والثلاثين يوماً، وقاعدة مطابقة المهنة التي تُسقط الطلبات.
يقوم توظيف الوافدين في الكويت على المادة 18 من قانون الإقامة، وهي تأشيرة العمل للقطاع الخاص. ويتقدم صاحب العمل إلى الهيئة العامة للقوى العاملة عبر منصة أشال بطلب تصريح عمل على ملف الشركة. وبعد الموافقة يدخل الموظف الكويت بتأشيرة دخول للعمل — ومن تلك اللحظة تسري مهلتان يغفل عنهما كثير من الشركات.
يجب إتمام الإقامة خلال 60 يوماً من الدخول، ويُقدَّم طلب البطاقة المدنية خلال 30 يوماً من صدور الإقامة. وتفويت أي منهما يعني غرامات، وفي أسوأ الحالات موظفاً مضطراً للمغادرة والعودة. كما يرتبط تصريح العمل بصاحب عمل واحد هو الكفيل القانوني، فالنقل إجراء رسمي لا ترتيب خاص.
تقيّم الهيئة صاحب العمل قبل أن تقيّم الموظف، وتُفحص هذه البنود في كل طلب.
سجل تجاري ساري، ونماذج توقيع مسجّلة، والبطاقة المدنية للمفوّض بالتوقيع، إضافة إلى سجل نظيف في التزامات العمل والتأمينات الاجتماعية.
تحدد النسب حسب القطاع عدد تصاريح الوافدين التي يمكن للشركة الاحتفاظ بها مقابل عدد موظفيها الكويتيين. ومن الشائع نفاد الحصة في منتصف عملية التوظيف.
منذ تشديد قاعدة مطابقة المهنة، ترفض الهيئة الطلبات التي لا يدعم فيها المؤهل المصدّق المسمى الوظيفي المطلوب في أشال منطقياً. تحقق من ذلك قبل تقديم العرض.
تجري الخطوات من 1 إلى 4 قبل وصول الموظف، وتسير الخطوات من 5 إلى 9 في سباق مع الوقت بعد وصوله.
قبل أي شيء، تأكد من أن ملف الهيئة نشط، وأن نماذج التوقيع محدّثة، وأن لدى الشركة حصة متبقية للمسمى الوظيفي المراد توظيفه.
قارن مؤهل المرشح المصدّق بالمسمى الوظيفي الذي ستطلبه. وعدم التطابق هنا هو أكثر أسباب الرفض شيوعاً، والتحقق منه قبل تقديم العرض لا يكلف شيئاً.
يُقدَّم تصريح العمل وفق المادة 18 عبر منصة أشال التابعة للهيئة العامة للقوى العاملة على ملف الشركة، وتُدفع الرسوم الحكومية عند التقديم.
بعد الموافقة على التصريح تصدر تأشيرة دخول العمل ويسافر الموظف. ويدخل عادةً بمفرده، إذ تأتي طلبات العائلة بعد اكتمال إقامته.
فحص طبي في مركز معتمد بعد الوصول، ويشمل تحاليل الأمراض المعدية المطلوبة قبل منح الإقامة.
تُستكمل البصمة الحيوية لدى وزارة الداخلية. وتوافر المواعيد قيد حقيقي هنا، فاحجز مبكراً لا في اليوم الخمسين.
تُختم الإقامة في جواز السفر. ويجب إتمام ذلك خلال 60 يوماً من الدخول، وتستحق معها الرسوم السنوية للإقامة.
يُقدَّم طلب البطاقة المدنية لدى الهيئة العامة للمعلومات المدنية. وهي البطاقة التي يحتاجها الموظف لفتح حساب بنكي واستئجار سكن واستخراج رخصة قيادة والحصول على الخدمات الصحية.
بعد صدور البطاقة المدنية يسجّل الموظف في تطبيق سهل والهوية المتنقلة الكويتية، وهي الوسيلة التي تُدار بها رسوم الإقامة ومعظم الخدمات الحكومية بعد ذلك.
المؤهل المصدّق هو البند الذي يعطّل كل شيء غالباً، لأن سلسلة التصديق تمر عبر السفارة الكويتية في الخارج ثم وزارة الخارجية في الكويت.
الرفض هنا نادراً ما يكون عشوائياً، وخمسة أسباب تفسّر معظمه.
إذا لم يدعم المؤهل المصدّق المسمى الوظيفي المُدخل في أشال منطقياً، ترفض الهيئة التصريح. وقد شُدّدت هذه القاعدة في 2026 وصارت تُسقط عروضاً كانت تمر سابقاً.
تحدّ نسب التوطين من تصاريح الوافدين مقابل عدد موظفيك الكويتيين. واكتشاف السقف بعد تقديم العرض يتركك بمرشح لا تستطيع استقدامه.
مواعيد الفحص الطبي والبصمة هي عنق الزجاجة لا الأوراق. وتأجيلها إلى الشهر الثاني هو ما يجعل الشركات تدفع غرامات.
يجب تصديق الشهادة في بلد الإصدار، ثم لدى السفارة الكويتية هناك، ثم لدى وزارة الخارجية في الكويت. وبدء السلسلة بترتيب خاطئ يعني إعادتها من جديد.
لنقل الموظف بين الكفلاء شروطه وقواعده الزمنية، وافتراض أن النقل سيُعتمد ببساطة قد يترك الموظف الجديد في وضع معلّق.
انتهاء السجل التجاري أو الرخصة أو عضوية الغرفة يوقف معاملات الهيئة للشركة بأكملها، لا الطلب الذي بين يديك فحسب.
تولّت فيوتشرجيت هذه الإجراءات لأكثر من 500 شركة منذ عام 2000. تحدّث إلى أحد المختصين واحصل على جدول زمني وتفصيل للرسوم كتابةً قبل أن تلتزم بأي شيء.